A administração de um condomínio envolve diversas funções responsáveis por garantir o conforto e a qualidade de vida de todos os moradores. Para facilitar o controle e gestão desses e de outros pontos principais de um condomínio, foram desenvolvidos sistemas completos e bastante acessíveis.

No entanto, são várias as opções disponíveis no mercado e é preciso saber escolher entre elas. Este artigo traz dicas importantes sobre o que levar em consideração na hora de selecionar o sistema ideal para o seu condomínio. Dessa maneira, a escolha será fácil e certeira.

Conheça suas opções

Antes de se decidir por um sistema específico, é importante conhecer as propriedades de vários deles. Assim, você poderá comparar as opções e selecionar o que vai funcionar melhor no seu condomínio.

Você pode buscar esses sistemas na Internet, conversar com pessoas que já utilizam esse método ou entrar em contato direto com as empresas responsáveis. Dessa forma, você poderá conhecer a reputação das empresas e quais os benefícios que oferecem.

Fique de olho na empresa

Depois de restringir suas opções, é importante se atentar às empresas selecionadas. Você precisa conhecer a opinião de outros clientes sobre ela e o tempo de experiência no mercado.
Esses são fatores essenciais para identificar a qualidade de uma instituição.

Além disso, a empresa escolhida precisa ser totalmente legalizada. Isso evita o risco de seu condomínio ser deixado na mão em uma situação de emergência por falta de garantia ou por irregularidades.

Você também precisa verificar se a empresa selecionada tem uma comunicação próxima de seus clientes. Isso inclui eficiência e uma linguagem adaptada ao seu público, que você consiga compreender.

Fique por dentro do sistema

Você pode e deve conhecer todas as particularidades do sistema escolhido. Para isso, você pode pedir à empresa uma apresentação do software. Tire todas as suas dúvidas com relação às funcionalidades oferecidas pela plataforma.

A interface do sistema deve ser amigável e moderna, precisa funcionar com ou sem internet. Além disso, também é importante identificar se aquele software possui todos os serviços que o seu condomínio precisa e se a manutenção desse sistema está inclusa no pacote contratado.

Fique atento à integração do sistema com os equipamentos necessários para o seu funcionamento: alguns softwares restringem os usuários a marcas específicas, o que é um ponto negativo na hora de selecionar seu produto.

Você deve também levar em consideração se o sistema escolhido é multiplataforma, pois isso faz com que ele funcione em qualquer dispositivo que o usuário utilize. Assim, é possível acessar o sistema pelo celular, computador ou tablet.

Caso você tenha se interessado pela opção do sistema de segurança e de comunicação, vale a pena conhecer o Myvillage. Com um atendimento responsável e produtos personalizados, que se adaptam ao seu condomínio, a empresa pode garantir a sua satisfação.

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