A portaria remota é uma solução que muitos condomínios têm procurado, a fim de reduzir custos, e possibilitar um maior controle e segurança em seus acessos de veículos, moradores, visitantes e prestadores de serviços.
A implantação da portaria remota é um processo que precisa ser feito com o menor impacto possível para o morador, é importante que existam facilidades como aplicativo para comunicação com a portaria como também manter as formas tradicionais do condomínio de contato com a portaria como telefone e ramal, dessa forma, o impacto da mudança será muito pequena para o morador e muitas vezes, imperceptível.
Qual o perfil do condomínio para implantar portaria remota?
O serviço de portaria remota é destinado a condomínios residenciais e comerciais, de médio e pequeno porte que tenham em torno de 40 unidades e uma entrada de portaria.
Condomínios de grande porte tem um fluxo maior de entradas e saídas e em muitos casos possuem mais de uma portaria. Para esse tipo de condomínio é indicado um sistema híbrido com portaria remota e local.
Supondo que o condomínio prefira realizar um processo gradativo na instalação do sistema de portaria remota, o ideal é que adote o aplicativo em sua portaria física. Dessa forma em uma futura migração para portaria remota uma etapa importante do processo já teria sido feita.
Como funciona a portaria remota?
Através de uma central de monitoramento os controladores de acesso acompanham tudo que o ocorre no condomínio, o sinal das cameras, sensores e controles de portões são enviados pela internet.
Os moradores podem se comunicar com a portaria de maneira tradicional através do interfone, além de ter acesso ao aplicativo da portaria remota que pode ser acessado pelo: smartphone, tablet ou computador.
Com o aplicativo a comunicação da portaria é otimizada, os moradores podem avisar a chegada de visitantes antecipadamente e cadastrar prestadores de serviços. Essas informações ficam disponíveis para que o controlador de acesso possa autorizar a entrada de pessoas no condomínio de forma mais eficiente.
O Myvillage é uma ferramenta completa de portaria remota para condomínios!
Equipamentos para o funcionamento da portaria remota
Para que o sistema de portaria remota funcione de forma plena e segura são necessários alguns equipamentos:
- Câmeras de segurança IP’s;
- Sistema de biometria, tags ou apps;
- Controle de abertura e fechamento de portões à distância;
- Internet com redundância;
- Nobreak ou gerador em caso de queda de energia;
- Gravação das imagens do dia-a-dia ;
- Cerca Elétrica;
- Botão de pânico.
Escolhendo o prestador de serviço
Na escolha do prestador de serviço de portaria remota é importante considerar:
- A experiência da empresa;
- O portfólio de clientes;
- Certificações de processos como ISO 9000 ou outros do mercado;
- Assistência necessária para eventuais problemas;
- Treinamento;
- Capacidade de financiamento dos equipamentos por compra ou locação.
Além destes itens fundamentais, para comprovar a capacidade do fornecedor atender as necessidades do condomínio, alguns outras questionamentos são importantes para verificar se o fornecedor apresenta solução para:
- Falta de energia elétrica;
- Problemas com internet;
- Problemas com equipamentos;
- Recebimento de encomendas;
- Controle de chamados (livro de ocorrências).
Uma opção eficaz para portaria remota
Nós do Myvillage desenvolvemos um sistema de portaria remota que está presente em quase 1000 condomínios, que atestam nossa qualidade.
Nossa sede é em Mogi das Cruzes, no estado de São Paulo, atuamos desde 2013, e com essa experiência, confirmamos a eficiência do nosso software de portaria remota. O Myvillage ainda conta com unidades em Santos e Santo André, e atende a mais 8 estados.
Temos um time capacitado, com experiências que se complementam, especialistas em: tecnologia da informação, marketing, administração de condomínios, advocacia entre outras áreas. Perfil multidisciplinar para garantir o melhor atendimento.
Criamos o Myvillage para unir pessoas e hoje em nosso portfólio constam condomínios dos mais importantes do país, como: Alphaville, Swiss Park e outros.
Nosso renomado grupo de clientes comprova a excelência do nosso produto. Entre em contato com conosco, conheça mais sobre o software de portaria remota que produzimos. Ofereça controle, segurança e conforto para todos que compõem seu condomínio.
Os recursos que o Myvillage oferece ao condomínio vão muito além da portaria e funciona como um canal de comunicação e relacionamento, para gestores e moradores.
